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引言

中小企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)重要地位，其靈活性較強(qiáng)，涉及的行業(yè)較多，對于優(yōu)化我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，提升我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平發(fā)揮了明顯的優(yōu)勢。但由于中小企業(yè)的規(guī)模較小，導(dǎo)致其抗風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)。再加上近年來國內(nèi)以及國際上的競爭壓力不斷增加，社會形勢發(fā)生了較大的變化，中小企業(yè)的優(yōu)勢不再突出，導(dǎo)致許多企業(yè)面臨較為嚴(yán)峻的發(fā)展形勢。部分中小企業(yè)的負(fù)責(zé)人在發(fā)展的過程中對于經(jīng)濟(jì)效益的提升重視程度較高，對于財(cái)務(wù)資金管理重視程度不足，僅利用傳統(tǒng)人工管理的方式來開展管理，管理效率較低，導(dǎo)致資金的利用率也較低，對于中小企業(yè)的發(fā)展造成較大的阻礙。

一、中小企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理概述

1.含義財(cái)務(wù)資金管理作為企業(yè)發(fā)展中的重要組成部分，對于提升企業(yè)中的資金利用可起到重要的促進(jìn)作用。從財(cái)務(wù)資金信息化管理的含義來看，其指的是財(cái)務(wù)管理人員在開展財(cái)務(wù)資金管理的過程中，利用信息化的方式進(jìn)行，來實(shí)現(xiàn)信息的互聯(lián)互通，優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營流程，提升企業(yè)中的資金利用率，來使得企業(yè)在財(cái)務(wù)資金的利用上更為合理，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)資金信息化管理在我國經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的帶動下，20世紀(jì)70年代，我國部分企業(yè)開始將計(jì)算機(jī)運(yùn)用在開展財(cái)務(wù)管理的過程中，轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)我國企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理時(shí)應(yīng)用人工管理的局限性，記賬以及算賬等均可利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行，提升了財(cái)務(wù)管理效率。20世紀(jì)80年代，由于計(jì)算機(jī)的普及率開始提升，運(yùn)用計(jì)算機(jī)來開展財(cái)務(wù)管理的企業(yè)數(shù)量在不斷增加，財(cái)務(wù)軟件的數(shù)量在這一時(shí)期也在不斷增加，使得財(cái)務(wù)管理開始實(shí)現(xiàn)了電算化。在20世紀(jì)90年代，財(cái)務(wù)系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展技術(shù)也在不斷成熟，系統(tǒng)功能也在不斷優(yōu)化，使得信息化在財(cái)務(wù)資金管理中的優(yōu)勢更為突出。2.積極作用將財(cái)務(wù)資金信息化管理運(yùn)用到中小企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理的過程中，其可使得信息之間的共享力度得以提升，財(cái)務(wù)資金的使用情況也可直觀展示在管理人員面前，使得管理人員全面掌握企業(yè)中的資金運(yùn)行情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)資金在使用中存在的問題，為制定企業(yè)發(fā)展決策提供真實(shí)可靠的依據(jù)。與此同時(shí)，借助信息化的優(yōu)勢，可使得資金的利用率得以提升，降低不必要的資金支出，降低中小企業(yè)的運(yùn)營成本，有利于其管理水平以及經(jīng)濟(jì)效益的全面提升。

二、中小企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理中存在的問題

1.管理理念落后

從中小企業(yè)的財(cái)務(wù)資金管理信息化現(xiàn)狀來看，由于許多中小企業(yè)的管理者即為企業(yè)的創(chuàng)始人，對于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升重視程度較高，這也使得其在日常開展工作的過程中也僅對產(chǎn)品的開發(fā)以及市場的開拓重視程度較高，在各方面的投入上也較高，來實(shí)現(xiàn)搶占市場，獲取更高的經(jīng)濟(jì)效益。但在企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理上存在較大的認(rèn)知上的偏差，認(rèn)為開展財(cái)務(wù)資金管理僅需會記賬以及算賬即可，沒有認(rèn)知到財(cái)務(wù)資金管理在企業(yè)發(fā)展中的重要意義，對于財(cái)務(wù)資金管理在企業(yè)制定決策的過程中可發(fā)揮的重要作用重視程度不足。還有部分管理者并不了解財(cái)務(wù)知識，在制定決策的過程中僅依靠自己的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行。對于財(cái)務(wù)資金管理信息化建設(shè)重視程度更低，在資金投入上存在較大的不足之處，也使得在財(cái)務(wù)資金管理信息化建設(shè)中缺乏基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，給財(cái)務(wù)資金信息化管理造成較大影響。

2.管理模式落后

相較于西方發(fā)達(dá)國家來說，我國在信息化的發(fā)展上起步時(shí)間較晚，缺乏發(fā)展經(jīng)驗(yàn)，在發(fā)展水平上也較低，許多中小企業(yè)在信息化上尚未完全普及，信息化發(fā)展水平較低。還有部分企業(yè)盡管引入了會計(jì)電算化，但在記賬方面依舊利用手工記賬的方式進(jìn)行，這也使得我國的中小企業(yè)在財(cái)務(wù)資金信息化管理中缺乏基礎(chǔ)。再加上管理者重視程度較低，導(dǎo)致企業(yè)沒有及時(shí)引入先進(jìn)技術(shù)和手段來開展管理，也使得企業(yè)中的財(cái)務(wù)資金管理效率和管理質(zhì)量較低，對企業(yè)制定決策以及發(fā)展起到一定程度的負(fù)面影響。

3.管理機(jī)制落后

企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，提升財(cái)務(wù)資金管理水平對于提升企業(yè)中的發(fā)展水平可起到重要的影響。為保障財(cái)務(wù)資金信息化管理的順利進(jìn)行，需結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，建立健全相關(guān)管理機(jī)制，才能保障財(cái)務(wù)資金管理的順利進(jìn)行。但由于中小企業(yè)在管理理念上較為落伍，導(dǎo)致其對于財(cái)務(wù)資金信息化管理的重視程度較低，在管理機(jī)制上也存在較大的不足之處。沒有完善資金的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，核算機(jī)制以及常規(guī)財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制也沒有得到完善，導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算流于形式，財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)增加。

4.缺乏專業(yè)管理人員

財(cái)務(wù)資金信息化管理由于涉及的環(huán)節(jié)和流程較多，對于專業(yè)性的要求較高，這也對財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平提出了較高的要求，企業(yè)需組建專業(yè)水平較高的財(cái)務(wù)管理人員，才能有效發(fā)揮財(cái)務(wù)資金信息化管理的積極作用。但從當(dāng)下中小企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理的現(xiàn)狀來看，由于管理人員對于財(cái)務(wù)資金信息化管理重視程度較低，導(dǎo)致其在人員隊(duì)伍的建設(shè)上也存在力度不足情況，沒有選擇專業(yè)水平較高，工作經(jīng)驗(yàn)豐富以及能夠熟練操作計(jì)算機(jī)的人員來充當(dāng)財(cái)務(wù)管理人員，針對已有的財(cái)務(wù)管理人員也缺乏培訓(xùn)，導(dǎo)致其在開展財(cái)務(wù)資金信息化管理的過程中存在較大問題，也給財(cái)務(wù)資金信息化管理造成一定的阻礙。

5.財(cái)務(wù)資金管理信息化流于形式

財(cái)務(wù)資金信息化管理不僅涉及財(cái)務(wù)管理的知識，更涉及較多的有關(guān)于計(jì)算機(jī)方面的知識，需選擇符合企業(yè)發(fā)展的信息技術(shù)，才能發(fā)揮財(cái)務(wù)資金信息化管理的重要作用。盡管在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的促進(jìn)下，我國部分企業(yè)在財(cái)務(wù)資金信息化管理水平上也有了明顯提升。但部分中小企業(yè)受到其發(fā)展規(guī)模的限制，對于財(cái)務(wù)信息化技術(shù)的掌握程度較低，對開展財(cái)務(wù)資金信息化管理所需的條件、模式以及軟件等內(nèi)容均不了解，相關(guān)部門在這一方面的宣傳較少，培訓(xùn)力度不足，在推廣上也存在較大問題，均對財(cái)務(wù)資金信息化管理的推行造成影響。與此同時(shí)，由于財(cái)務(wù)資金信息化管理對于軟件的要求也較高，是開展資金信息化管理的先決條件。盡管我國當(dāng)下財(cái)務(wù)資金管理軟件的數(shù)量和類型也較多，但由于企業(yè)在行業(yè)涉及以及發(fā)展水平上均存在較大的差異性，市面上的通用軟件無法完全滿足企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理的要求，企業(yè)需開發(fā)出可將企業(yè)文化以及管理理念等均集中在一起的財(cái)務(wù)資金信息化管理系統(tǒng)，才能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)資金信息化管理的積極作用。但中小企業(yè)在當(dāng)下還缺乏自主開發(fā)能力，通用軟件的靈活性以及適配性不高，無法滿足中小企業(yè)的發(fā)展要求，也使得企業(yè)的財(cái)務(wù)資金信息化管理流于形式。

三、中小企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理策略分析

1.創(chuàng)新管理理念

在經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及社會發(fā)展的帶動下，中小企業(yè)在發(fā)展中也面臨全新的形勢。為實(shí)現(xiàn)自身核心競爭力的提升，需重視財(cái)務(wù)資金管理在企業(yè)發(fā)展中的重要意義，積極推動信息化建設(shè)，最大限度地發(fā)揮財(cái)務(wù)資金信息化管理的作用。在具體的實(shí)施過程中，管理人員需不斷加強(qiáng)學(xué)習(xí)，并在企業(yè)中開展相關(guān)培訓(xùn)，使得企業(yè)員工認(rèn)知到財(cái)務(wù)資金信息化管理的重要意義，在企業(yè)中樹立財(cái)務(wù)管理為中心，控制資金進(jìn)出為主的財(cái)務(wù)管理全新理念，使得員工依照資金管理的要求來開展工作，提升資金的利用率。與此同時(shí)，為保障財(cái)務(wù)資金信息化管理的順利進(jìn)行，管理者除需提升重視程度之外，還需加大相關(guān)資金投入力度，為信息化資金管理配備專門的設(shè)備設(shè)施，完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，構(gòu)建專門的財(cái)務(wù)資金管理平臺，將資金管理以及財(cái)務(wù)管理均納入到平臺中進(jìn)行，提升管理效率。由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理涉及的機(jī)密內(nèi)容較多，一旦發(fā)生信息泄露，可給企業(yè)造成嚴(yán)重的損失。還需在平臺建設(shè)的過程中完善安全保障措施，可利用身份認(rèn)證、權(quán)限識別以及安裝防火墻和殺毒軟件的方式進(jìn)行，避免黑客或者病毒入侵，提升信息和資金的安全性，降低信息泄露的出現(xiàn)幾率，保障財(cái)務(wù)資金信息化管理的順利進(jìn)行。

2.創(chuàng)新管理模式

中小企業(yè)在財(cái)務(wù)資金管理模式上存在較大的滯后性，也給資金利用率的提升造成嚴(yán)重的影響。針對于此，需創(chuàng)新管理模式，將財(cái)務(wù)資金管理與業(yè)務(wù)管理進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，提升管理效率。可建立集中式的財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)，針對企業(yè)中的資金開展信息化的管理，降低人為干預(yù)的發(fā)生幾率，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成化管理。財(cái)務(wù)部門可將每筆資金的數(shù)據(jù)及時(shí)錄入到系統(tǒng)中，公開資金情況，避免資金使用中出現(xiàn)漏洞。利用這種模式，可使得企業(yè)的管理者及時(shí)掌握資金執(zhí)行情況，更可了解資金的結(jié)余情況，開展資金的統(tǒng)一管理，提升了資金的監(jiān)管力度。還需在財(cái)務(wù)資金信息化管理中建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)。由于資金管理在企業(yè)生產(chǎn)以及經(jīng)營的過程中可全流程地進(jìn)行貫穿，是開展財(cái)務(wù)管理中的重要組成部分，其發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)的幾率較高，更應(yīng)提升對于風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度。可利用ERP系統(tǒng)進(jìn)行，將財(cái)務(wù)、分銷以及生產(chǎn)管理等均納入到一體，在財(cái)務(wù)模塊中設(shè)置風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)，并結(jié)合財(cái)務(wù)報(bào)表自動生成財(cái)務(wù)指標(biāo)，如盈利能力、償債能力等，構(gòu)建出完整的預(yù)警信息數(shù)據(jù)庫，來更好地對財(cái)務(wù)資金的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識別，便于及時(shí)采取相關(guān)措施，降低企業(yè)損失。

3.創(chuàng)新管理機(jī)制

中小企業(yè)由于發(fā)展重心均在開拓市場以及提升經(jīng)濟(jì)效益上，對于財(cái)務(wù)資金信息化管理的重視程度較低，在管理機(jī)制上也并不完善，給財(cái)務(wù)資金信息化管理順利進(jìn)行造成一定程度上的影響。針對于此，需結(jié)合企業(yè)中的實(shí)際情況以及今后發(fā)展目標(biāo)，建立符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況的管理機(jī)制，規(guī)范企業(yè)中的資金進(jìn)出以及核算等財(cái)務(wù)流程。更結(jié)合信息化的要求，來打造出財(cái)務(wù)資金信息化管理的機(jī)制，細(xì)化工作內(nèi)容，并落實(shí)責(zé)任機(jī)制，將工作內(nèi)容細(xì)化到個人，提升工作效率，更解決中小企業(yè)在資金管理中存在的資金利用率較低、資金分散、融資成本高以及資金流轉(zhuǎn)受阻等問題。

4.打造專業(yè)管理人員隊(duì)伍

相較于大型企業(yè)來說，中小企業(yè)在人員引入以及培養(yǎng)上還存在較大的問題。由于財(cái)務(wù)資金信息化管理對于管理人員的要求較高，財(cái)務(wù)人員不僅需具備專業(yè)的現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理知識，更需具備信息化知識，才能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理的更高要求。對于中小企業(yè)來說，需重視人才的積極作用，完善人員引入機(jī)制，提升薪酬福利待遇，拓寬招聘渠道，實(shí)施準(zhǔn)入機(jī)制，選擇專業(yè)水平較高的人員來負(fù)責(zé)開展企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作。針對已有的財(cái)務(wù)管理人員，也需完善人才培養(yǎng)機(jī)制，組織財(cái)務(wù)人員定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí)，在培訓(xùn)內(nèi)容中需加入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理知識以及計(jì)算機(jī)操作內(nèi)容，全面提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)水平。可利用激勵機(jī)制以及獎懲機(jī)制，對于主動學(xué)習(xí)提升自身的財(cái)務(wù)管理人員，需利用物質(zhì)激勵以及精神激勵的方式來對其進(jìn)行獎勵，促使其不斷提升自身的業(yè)務(wù)能力。對于在工作中以及培訓(xùn)中態(tài)度敷衍的財(cái)務(wù)人員，也需及時(shí)進(jìn)行一定程度上的懲治，促使其端正自身的工作態(tài)度，嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真地開展工作。最后，對于中小企業(yè)來說，為保障財(cái)務(wù)資金信息化管理的順利進(jìn)行，還需制定給出企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展的管理目標(biāo)，來對財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)方向進(jìn)行明確。

5.提升財(cái)務(wù)資金信息化管理的有效性

為提升財(cái)務(wù)資金信息化管理的有效性，需在企業(yè)中開展全員的信息化技能培訓(xùn)，并加大信息化技術(shù)以及工作經(jīng)驗(yàn)的推廣力度。由于企業(yè)中的財(cái)務(wù)資金管理涉及的部門和人員均較多，需各個部門和人員的積極配合才能保障其順利進(jìn)行。需在企業(yè)中定期開展有關(guān)于信息化的培訓(xùn)，并要求企業(yè)中全員參與，樹立其信息化理念，提升企業(yè)中員工的信息化掌握水平，營造出企業(yè)信息化氛圍。與此同時(shí)，針對企業(yè)在開展財(cái)務(wù)資金信息化管理中存在的軟件適配性不強(qiáng)的情況，也需提升重視程度，強(qiáng)化軟件的開發(fā)工作，提升財(cái)務(wù)資金管理系統(tǒng)的高效性。可與軟件開發(fā)商進(jìn)行合作，將企業(yè)的實(shí)際情況以及對于財(cái)務(wù)軟件的要求與開發(fā)商進(jìn)行溝通，使得開發(fā)商有針對性地進(jìn)行軟件的開發(fā)工作，提升軟件的適配性。更要重視信息安全的重要性，加大對于信息安全的研發(fā)力度以及投入力度，避免出現(xiàn)信息泄露情況。對于相關(guān)部門來說，也需重視企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理的重要性，做好政策上的引導(dǎo)，為開發(fā)相關(guān)軟件做好政策上的支持，營造出良好的環(huán)境，為提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平做好保障。

四、結(jié)語

從中小企業(yè)的資金管理現(xiàn)狀來看，由于中小企業(yè)自身的局限性，其在財(cái)務(wù)資金管理上存在較大的問題，如管理技術(shù)較為落后，資金利用率較低，資金占用較大其預(yù)算缺乏科學(xué)性等，限制了財(cái)務(wù)資金信息化管理的進(jìn)程。從其原因來進(jìn)行分析，由于中小企業(yè)在規(guī)模和人數(shù)上均有限，導(dǎo)致其管理理念、管理模式以及管理機(jī)制均較為落后，更缺乏專業(yè)的管理人員。針對于此，需創(chuàng)新管理理念，利用信息化的方式來開展管理，并在制度的層面上予以保障，打造專業(yè)的財(cái)務(wù)資金信息化管理人才隊(duì)伍，提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)資金信息化管理水平，實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的全面提升。

作者:徐小河 單位:黑龍江工商學(xué)院