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現代企業人力資源管理信息化建設途徑

時間:2022-08-06 10:45:31

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現代企業人力資源管理信息化建設途徑

現代企業人力資源管理信息化建設途徑:淺論現代企業人力資源管理信息化

摘要:本文就國內企業人力資源管理信息化建設的具體狀況進行了分析,指出了其中存在的一些問題,在此基礎上,為企業人力資源管理信息化的完善提供一些意見,供業界人士參考。

關鍵詞:企業 信息 技術 人力資源 管理

人類社會已經進入了知識經濟時代,隨著信息技術在社會生產生活中的不斷滲透,信息化管理已經成為了世界經濟發展的一大趨勢。國家與國家之間的競爭說到底其實就是人才與人才之間的競爭,縮小到一個企業的身上就是人力資源管理之間的競爭,所以說一個企業的發展戰略核心其實就是人力資源管理的信息化。這一信息化建設符合時展的要求,是企業得以長久有序發展的內部核心動力。就目前國內企業人力資源信息化建設的大體狀況來說仍然處于發展階段,管理水平很不穩定,而且還存在很多問題需要克服。

一、現階段人力資源管理信息化中存在的問題

1.上層管理者人力資源信息化思想觀念落后。當前不少組織的領導層對人力資源管理的信息化理解欠缺,對其重要性沒有足夠的認識,在其應用中存在著許多誤區,將其看做是可有可無的東西,甚至看做是一種負擔。也有一些政策制定人雖然已經意識到人力資源管理的重要性,但是對于人力資源管理的信息化建設卻沒有清晰的認識。也有管理者,固步自封,不肯學習,到現在仍然不知道什么是人力資源管理的信息化,更不用說對其建設的重視了。

2.人力資源管理工作者專業技術水平有待進一步提高。在人力資源信息化建設的過程中,起到關鍵性作用的就是信息技術的引進與更新,不過需要我們明確的一點是信息技術本身并不是信息化。因為人力資源信息化的實現不是以技術或者是檔案資料作為核心的,而是以企業的每一個成員作為核心的。在實際的建設過程中,不僅僅要注意技術的引進與更新,更多的還要在人性化理念之下關注與之相適應的一系列基礎設施裝備的完善,這有這樣做才能為人力資源管理信息化的實現提供有序的保障。而就現階段的情況來說,恰好與這一觀念背道而馳,所以雖然我們已經在技術系統上投入了大量的人力物力但是收到的成效卻不怎么好。此外在實際的運營過程中,人力資源信息化管理并沒有與日常業務活動很好地連接起來,所以調控指導性并不強。

3.人員招聘與信息化銜接度有待提高。現階段很多企業在人才招聘的時候仍然停留在只認學歷的階段,而對于人才的實際工作能力與綜合素質考慮較少,從而影響到了企業人才隊伍的整體工作實力。但是在實際的生產運營過程中我們需要的不僅僅是有著扎實專業技能的人才,更需要熟練地掌握專業IT技能的人才。總而言之,現階段一些企業內已任聘的某些員工,本身專業理論知識就很欠缺,同時基本的技能生疏不說,而且也不愿意緊跟時代步伐加強自身學習。這些現實情況都對人力資源管理部門的信息化建設工作造成了很大的影響。

4.人力資源管理工作客觀條件有待完善。人力資源管理信息化建設的成功,離不開以下三個要素:暢通的網絡,基礎的夯實,流程的規范。但現在很少有企業真正地按照這個程序來進行人力資源管理信息化的建設,無規則亂序的現象經常發生。我國因為市場經濟開始的時間太遲,相對而言發展又比較緩慢,因此仍然深受“傳統管理為主,管理流程逐步規范,逐步與國際先進理念接軌”理念的影響。

5.人力資源信息化建設資金不夠。現階段阻礙國內企業人力資源信息化建設的一個重要的問題就是資金的短缺。一般情況下一個健全的人力資源管理體系的形成需要耗費大量的資金、時間和人力,這筆投資對于一般的小企業來說完全不在它們的能力范圍內。在資金與經驗技術水平的限制下,無法為用戶提供一個滿足要求的軟件,影響實際運營中軟件的使用效率,不利于人力資源管理工作的正常進行。另外,如果資金過于短缺,即便是系統建成了,那么后期的維護與檢修所需的費用也會受到影響進而影響到工作活動的進展。

二、完善我國企業人力資源管理信息化的建議

1.加強人力資源管理技術和信息技術。信息技術是人力資源管理信息化系統得以有效運轉的基本所需,人力資源管理信息系統從收集數據到數據加工、儲存、傳送、使用和維護無一不需要信息技術作為基本動力源泉。就現階段的發展狀況來看,一個企業在e-HR的引進模式上主要有以下幾種:第一從外部購買,第二,是自主研發。因為第一種模式是按照供應商的思維方式制作出的,所以當被引入企業自己的管理工作中的時候就會出現各種“排異”現象,不但無法滿足企業實際的發展所需,同時在有些情況下還會阻礙其正常發展。“不上系統等死,上了系統找死”是最典型的一種現象。所以企業應該組建自己的隊伍,研發出適合自己需要的軟件系統,推動自身的發展。

2.選擇適合企業的軟件,加大信息化資金投入。企業需要根據自身特點,選擇適合自身發展的人力資源管理軟件。一些經濟實力比較雄厚的企業在進行人力資源信息化建設的過程中完全可以根據自身的發展狀況來自主研發軟件;但是大多數企業因為規模小,經濟實力薄弱,缺少自主研發的人力財力,所以只能依靠一些專業的咨詢公司,對自身的人力資源管理狀況進行分析,然后幫助自己開發一個軟件。不管怎么樣,企業在實現自身人力資源管理信息化建設的過程中都必須要投入一定的資金。

3.優化人力資源管理信息化進程。要增強全體員工干部的人力資源管理信息化建設意識,只有這樣才能為企業內部該項工作的順利展開提供基本的氛圍基礎,為企業發展做好思想意識上的鋪墊;對于企業全體成員來說,信息化的實現勢必會推動全體成員信息技術學習的熱情,提高員工隊伍的信息化技術水平。要想更好更快地實現人力資源信息化建設最主要的一點就是要制定并明確基本的人力資源管理信息化進程。這就要求我們從行政事務管理、組織機構管理、薪酬福利管理入手,從而實現人力資源管理工作整體效率的提高。

4.為員工創造更多的發展空間。在過去,企業只有在提出相關的工作內容的時候才會出現開展業務的現象,所以為了能給企業以及企業內部所有成員提供更加豐富多樣的服務,人力資源管理部門應該建立一些相應的增值業務。上層管理者可以通過企業的發展策略,調整企業的員工招聘體制;根據企業的實際發展狀況,制定相關的員工考核激勵制度;通過對員工工作能力的分析,合理地調配人力結構,讓合適的人才到合適的崗位上發揮自身價值。

5.上層領導要加強管理理念的學習。企業要向實現人力資源信息化建設,光靠技術作為支持還遠遠不夠,因為必須將先進的技術與管理理念結合起來才能真正實現人力資源管理信息化建設的有序進行。但是一些上層管理者普遍存在一種急于求成只重眼前效益的心態,希望投資立即就有回報。上層管理者的加入,能夠為人力資源管理部門提供所需的資源,彌補資金的不足,為項目的順利進行提供基本的保證。采取什么樣的手段通過企業成員的數據信息取得員工的知識,然后再將其成功轉變成為企業經濟效益最大化的實現者,這一管理理論應貫穿于人力資源管理信息化過程的始終。

綜上所述,社會經濟的不斷發展,推動了企業的進步,隨之而來的便是企業人事制度改革的不斷深入和人力資源管理信息系統的廣泛應用,人力資源管理開發、人才預測、社會保障、推行職業資格證書制度等一系列工作都在不斷地調整變化中。為了適應時展與經濟發展的需要,人力資源管理信息系統也要進行相應的改變,才能為企業的發展提供源源不斷的動力。

現代企業人力資源管理信息化建設途徑:信息化在現代企業人力資源管理中的應用

[提要] 隨著信息時代的來臨,人力資源管理信息化也成為當前企業提高管理效率的重要內容。本文通過對人力資源管理信息化的分析,提出適合我國企業人力資源管理的對策和建議,從而為企業人力資源發展提出堅強有力的保證。

關鍵詞:人力資源;信息化;管理

隨著企業規模的不斷發展,信息技術也和人力資源一樣成為當代企業的核心戰略資源,企業內部各個部門高效、科學、規范的運轉都與企業人力資源的管理密切相關。信息技術的飛速發展,人力資源也搭上了信息技術發展的順風車,借著日益成熟的信息化,成就了人力資源準確的數據資料。但人力資源管理具有先天的復雜性,利用信息化對人力資源進行管理也就更能彰顯企業的公平合理性。如何利用信息化的人力資源管理提高員工的積極性、主動性、創造性也幾乎構成了當前企業的核心競爭力,成為了企業能夠繁榮昌盛的關鍵。

一、人力資源管理信息化的含義

人力資源管理信息化就是指以信息獲取、處理、存儲、傳遞、利用為基礎,將信息管理與人力管理業務協調管理的方法。它是對人力資源管理業務的重新整合,是人機結合的復雜系統,將深刻地改變人們的工作方式、交往方式、思維習慣和學習方式。不僅僅需要人力資源管理者能駕馭計算機,還要求人力資源管理者可以利用計算機的網絡和通信技術對人力資源管理的方法、思想、理論等進行變革和創新。當前世界最為流行的信息管理方法為E-HR管理技術,即E-humans-resource,即網絡人力資源管理技術。它真正將人力資源管理上升到了企業戰略的高度,讓全體員工利用互聯網技術實現共同參與管理企業的夢想,實現低成本、高效率、綜合性高且開放的管理新模式。

二、人力資源管理信息化的特點

(一)操作方便。信息化操作界面簡單、友好,方便廣大員工的理解,導航器界面為用戶的可視化操作提供了極大方便,這不僅僅便于員工接受信息化的管理模式,也方便員工自我管理,真正做到信息傻瓜化。

(二)系統性與集成性。系統設計的信息化管理系統可以直接的反映人力資源管理的工作內容和業務流程,便于用戶進行自我管理,也方便企業管理的規范統一,對員工數據只需一次輸入,系統自動識別,減少繁瑣的重復工作。

(三)網絡自助服務。網絡自助服務可以使所有員工了解到人力資源的相關信息,并在授權范圍內配合企業人力資源部門的管理,真正做到了足不出戶,隨時管理。

(四)靈活開放性。信息化即可以作為一個完整的系統整體使用,也可以將各個界面單獨管理,用戶也可以根據自己的需求進行二次開發,更改界面信息,信息化管理可以將無數的數據輕松導入導出,真正實現了網絡資源的無縫對接,方便引入用戶信息。

(五)強化圖形輸出功能。信心化管理可以為人力資源管理提供強大的報表操作功能,用戶可以根據自己需要自行設計所需報表形式,提供靈活的報表生成器,并可以輸出各種統計分析圖形,分析的圖形可以與word、excel等軟件互相導入、導出。

(六)信息化的安全性。信息化管理可以對關鍵數據進行加密處理,即使系統管理員也無法隨意篡改數據,建立數據的備份機制,同時信息化技術可以恢復數據系統的還原功能,避免數據修改失誤,更重要的是可以跟蹤記錄用戶使用,修改數據情況。

三、信息化技術在人力資源管理中的應用

(一)統一數據管理平臺,實現集中化管理。建立人力資源管理的體系框架,統一了人力資源管理平臺,實現企業集團化管理,為企業和員工之間的心理契約和勞動契約提供了良好的紐帶。員工對于企業的人力部門來說就是客戶,信息化管理就是企業人力部門為員工提供客戶化的產品與服務。統一數據的信息化管理平臺,不但對于大型企業有著十分重要的作用和意義,同時也可以將企業員工的數據信息統一分類,統一歸納,便于企業上級和下級的互相了解,為企業人力資源的集中化管理提供方便。

(二)提高企業管理效率,實現規范化管理。將企業員工建立統一化的人事檔案,在全公司建立統一的人事管理構架,為適應市場變化科學地建立企業的組織機構,將企業上下管理部門的責權明確,保證監控有力,信息暢通,運用高效的組織機構和管理手段實現整個集團的規范化。這種高效的人才培養模式,可以為企業高效規范化生產提供方便,將傳統企業管理的弊端消弭于無形之中,也為員工管理制度的透明化提供了良好的模范。

(三)提高崗位管理職責,實現薪資化管理。薪酬福利管理對于員工來說,既可以發揮其人力資源管理中的激勵政策,又可以建立以崗位責任考核力度為主的工資分配體系,加大崗位責任考核力度,真正保證員工的收入與其責任,貢獻一致,讓員工自由雙向選擇,競爭上崗,在企業內部建立合理的上崗、轉崗一體化的流動管理體系,優化員工結構分配,形成有效的管理競爭機制,這樣的管理模式可以促進員工更清楚地意識到自己的責任,將自己的責任與企業聯系在一起,“我為公司榮,公司因我榮”的精神牢牢刻在心里。

(四)引入競爭機制,促進員工積極性。通過信息化管理,建立了透明的管理制度,引入企業內部競爭機制,增強了員工的風險和競爭精神,真正做到管理人員能進能出,能上能下,員工多勞多得的模式,促進企業員工積極向上,不斷提高企業的人才競爭力,將企業內部人才流動更加人性化,為此提高企業內部的人才考評概念,讓員工真正的意識到勞有所值。

四、結語

人力資源管理是企業活動中最核心的環節,企業中,人是一切經營活動的主體和中心,人力資源管理的優劣也會影響到企業經營目標。信息化管理技術為企業人力資源管理提供了先進的思想,涵蓋了當前最新的高科技手段,對企業管理者來說越來越重要,以信息化為核心的人力資源管理將是未來企業管理的必然趨勢。當然,信息化管理也會經歷一個曲折發展過程,在這個過程中或許會出現一些意外,但隨著信息水平的提高,一定會為人力資源管理的信息化提供更加穩定的平臺。我們相信,在未來的時間里,信息化管理一定會走進各個行業,為企業管理者提供更好的管理平臺。

現代企業人力資源管理信息化建設途徑:現代企業人力資源管理信息化問題探討

摘要:人力資源是企業價值創造的根本,人力資源管理的進步始終是提高企業生產價值的重要途徑,資源信息化管理技術的應用為企業人力資源管理的信息化提供了新的契機和廣闊的平臺。本文在簡要介紹人力資源管理概念的基礎上,分析了我國現代企業人力資源管理信息化中存在的問題,并提供了我國現代企業人力資源信息化水平的相應措施,對于提高我國現代企業人力資源管理信息化水平具有重要指導意義。

關鍵詞:現代企業 人力資源 管理信息化

信息化管理技術是企業應對當前激烈的市場競爭、快速反應市場需求和提高人力資源利用質量和效率的重要手段。當前,我國現代企業人力資源管理的信息化已經得到了很大的推廣應用,給企業帶來了具大的經濟效益,但同時也存在諸多問題,制約了我國現代企業人力資源管理信息化的進一步發展。因此,必須對我國現階段人力資源管理信息化方面存在的問題進行深入的分析,提出有效的改進措施,以促進我國現代企業人力資源管理信息化水平的提升,推動我國社會主義市場經濟的健康發展。

一、人力資源管理及其信息化

人力資源管理是指在企業資源管理一系列過程中,以經濟學的基本原理和以人為本的管理思想為指導,對企業的人力資源進行科學高效地發掘、整合、運用和管理的一項組織性過程。人力資源管理始終以企業資源的最高效利用和價值創造最大化為指導,進行系統化和動態化的人力資源管理。現階段企業人力資源所呈現的管理模式是在包括雇傭關系在企業運作和管理中出現的矛盾以及由于企業生產規模或者服務組織的擴大導致的對人力資源管理專業化的高要求等多種因素相互作用的結果。

現代企業人力資源管理的信息化是在新的經濟形勢下所應生的,借助數據庫、互聯網等信息計算和自動化的計算機技術,在企業人力資源招聘、員工培訓和職工薪酬管理等企業最核心的人力資源管理的各個流程提供最全面、高效和科學的管理技術,提高企業價值的創造力和市場競爭力。通俗地講,人力資源管理的信息化就是在電子商務理念下的一切人力資源的電子化管理。借助人力資源管理信息化平臺可以在招聘管理、員工培訓、企業行政、工資發放乃至員工呼聲等方面運用人力資源軟件信息化模塊使人力資源工作者從繁瑣的事務性工作中解放出來,提高企業的運行效率。

在人力資源信息化管理和人力資源信息準確性需求不斷提高的情況下,人力資源管理信息化也必將在員工績效和核心能力管理、個人職業發展規劃和企業幾人計劃等方面對企業發發展變革產生深遠的影響。但是當前我國現代企業在將人力資源信息化管理從一般性業務操作處理的應用轉向關系到企業戰略高度的過程中還存在諸多的問題。

二、現代人力資源管理信息化存在的問題

1.信息化內容局限于事務處理

人力資源管理信息化對傳統的人力資源管理理念產生了深刻的影響,促成了人力資源管理在企業運行中從人事行政事務性管理向覆蓋企業多方面的關乎企業戰略調整的高度演變。企業人力資源信息化管理應該涉及企業人力資源規劃、人員招聘、員工績效考核和工作分析評價等多個內容。但是由于目前我國大多數企業的人力資源管理信息化還處于比較低級的階段,其管理內容主要集中于招聘、考勤、薪酬等事務處理方面。而且,有些企業由于自身起步和發展較慢,還沒有引入人力資源管理系統;有些即使引用了人力資源管理系統也由于系統功能也太過簡化,導致缺乏系統性和完整性,需要進行管理技術升級。

2.缺少足夠的資金投入

企業對人力資源管理信息化方面的資金投入不足是導致我國現代企業人力資源管理信息化水平不高的一個重要原因。由于人力資源管理的信息化建設需要改革過程大量的資金支持,用來購買或者是開發軟件產品,這導致了一部分小規模的企業難以承受,也導致了一些其它企業不愿話費大量的資金用于人力資源管理的信息化建設。

3.缺乏專業的人力資源管理人員

由于很多企業對于人力資源管理信息化重要作用的認識不足,只是在人力資源管理的信息化建設上做附件的改動,單純地把傳統的人事管理部門改成人力資源管理處,導致企業在人力資源管理的開發上還處于比較初級的水平。人力資源管理人員的信息化觀念不高,重視程度不夠以及管理學科理論的不健全,導致企業人力資源管理中專業人員和員工管理素質的匱乏。非專業的人力資源管理人員,沒有掌握科學系統的人力資源管理體系的內容與業務流程,更難以認識到人力資源管理信息化的重要意義。

三、提升現代企業人力資源管理信息化水平的方法

1.制定明確的目標

制定明確的目標是企業人力資源管理信息化建設的一個關鍵因素。要結合自己企業現階段本身的實際情況和要求制定符合自身的目標要求,切忌好高騖遠,制定一些模糊的目標妄想去實現所有的企業需求。以人力資源管理的信息化軟件來說,雖然我國的人力資源管理的軟件不斷成熟,但是軟件系統所能實現的功能畢竟是有限的,不可能滿足所有的人力資源管理的需求。因此在項目實施中,不能對現有的軟件系統有過高的期望值,造成對實際效果的極度反差,使用戶對人力資源管理信息化的信心倍受打擊。由此看來,在項目建設之初制定理智、切實可行、清晰的目標至關重要。

2.優化業務流程和組織結構

一方面要不斷優化人力資源管理工作的業務流程,對人員招聘、員工培訓、考勤管理和績效評估等流程要按照人力資源管理系統的要求進行重新的安排和設計,使其表現出合理化和科學化;另一方面,要調整好企業組織結構和人力資源管理部門的組織結構,對部門職能進行重新的分配和劃分,做到企業內部職責劃分明確,合理清晰,從而保障人力資源管理系統作用有效的發揮。

3.提高人力資源管理人員的素質和能力

不斷提升人力資源管理人員的專業素質和業務能力,一方面提高他們對現代人力資源管理尤其是現代人力資源管理的信息基礎知識和基本理念的深刻理解,另一方面也要提升他們對人力資源管理軟件的使用技能。為此,可以借助專題講座、課堂進修和定期交流討論等方式來加強對他們的在職培訓,從而不斷提高人力資源管理信息化的水平和效益。

人力資源經理必須注重員工主動的成長。在員工培訓方面,將更多的視線集中在業績表現的改善上;在課程內容方面更加強調員工的戰略思維、領導能力、解決問題能力、決策能力、技術能力以及團隊合作和知識管理等方面的能力提升,而不再僅僅是簡單技能上的操練,最大化地激發員工的潛能。

4.企業決策人員要高度重視人力資源的管理工作

企業決策人員必要意識到企業人力資源管理信息化的建設是一個需要進行長期投入和實施的過程,在這個過程中,或許信息化建設的效益并不立即顯現,但是其后續持續發揮的巨大的管理效益和經濟效益是不可估量的。為此,企業決策人員要以身作則,在人力資源管理信息化建設方面做好表率,積極參與到實際工作中去,保證充足的人力物力投入和資金,從而帶動整個企業都活躍起來,共同為提升現代企業的人力資源管理信息化建設而積極工作。

總之,人力資源管理信息化提高企業人力資源管理水平的根本途徑,也是提升企業市場競爭力的重要方法。要不斷結合我國企業自身的實際情況,從基本的管理理念的革新開始,提高企業的重視程度和人力資源工作者的專業水平,優化企業人力資源管理的組織結構和工作流程,引進優秀的企業人力資源管理軟件,有針對性地解決問題,在競爭激烈的市場環境中不斷增強企業的人力資源管水平。

現代企業人力資源管理信息化建設途徑:淺析現代企業人力資源管理信息化問題

摘要:隨著經濟水平的提升,我國各企業也得到了一定的發展,市場競爭日益激烈。企業為了能夠在競爭中占據一定的優勢,需要加強企業管理,尤其是人力資源方面的管理。信息技術現今被廣泛運用于各個領域,企業管理者也應加強企業人力資源管理的信息化,提升管理水平。本文就現代企業人力資源管理信息化問題進行了研究分析。

關鍵詞:現代企業 人力資源管理 信息化

人力資源管理是現代企業管理中的核心內容,對提升企業競爭力有著重要作用。隨著信息技術的不斷發展,企業的人力資源管理也應順應時代的發展,加快信息化的腳步,利用先進信息技術提升人力資源管理水平和企業競爭力。現階段我國企業的人力資源管理信息化中還存在著很多不足之處,需要相關人員加強研究,不斷完善改進。

一、人力資源管理相關概述

人力資源管理是對企業人力資源進行有效管理、利用、開發的過程,主要依據經濟學和人本思想,具有系統性、動態性等特點。這一管理模式的產生,是在多種因素下的結果,其中包括勞動相關管理專業化、雇傭關系中的矛盾等。現階段我國勞動者相關法律法規還面臨著各種各樣的問題,需要加強對人力資源管理方面的研究和改進。

二、人力資源管理信息化的重要作用

1.推動了人力資源管理變革。信息技術的發展,引發了人力資源管理的思維方式和管理模式一系列變革。現代企業人力資源管理正從單一的管理模式向專業化、全方位的方向發展,推動了管理理念的轉變。

2.利于管理資源整合。人力資源管理信息化能夠將企業中相關的人力資源信息整理集中在一起,并經過科學的分析,實現人力資源業務的自動化,優化業務流程。加強上級與基層之間信息資料的傳遞,提升信息的時效性,為員工反饋增加了渠道,縮短了時間。員工能夠利用信息化手段向公司各層級部門傳遞不同思想,轉變了傳統企業管理中的層級管制,有效實現管理資源的整合,提升了人力資源的利用率和服務質量。同時,先進的信息技術能夠為管理人員及企業員工的工作帶來便利。例如管理人員能夠直接在網上獲取員工基本信息、人力資源配置情況、員工績效等。員工能通過互聯網查詢自己的薪資明細、個人考勤情況等。企業人力資源管理信息化使管理變得更加開放,有效改善了員工的服務質量,優化了管理結構。

3.提升工作效率。企業人力資源管理信息化中信息系統的使用,大大縮減了管理人員和企業員工處理日常工作的時間,提高了工作的質量。充分發揮了信息技術及時、空間大等特點,實現了信息資源的共享,克服了人類在工作中的局限性,對提升企業員工工作效率有著重要的作用。

4.降低管理成本。傳統的人力資源管理工作主要依賴人工進行,工資發放、檔案管理等較為復雜瑣碎的工作十分容易出錯,企業人力資源管理信息化能夠利用信息系統代替人工操作,減少員工的操作成本和通訊費用,有效降低企業管理成本。

三、現代企業人力資源管理信息化中的問題

1.缺乏專業管理人才。企業人力資源管理信息化要求其管理人員不僅具備專業的管理才能,還要能夠熟練運用計算機系統,具有更高的應用IT能力。據相關調查表明,我國大多數企業的人力資源管理人員的信息技術運用能力都處于一般水平,即大部分員工只掌握了辦公用軟件的運用和在網上獲取信息的能力,專業的信息化管理人才十分缺乏,一定程度上限制了我國企業人力資源管理信息化的發展。

2.資金投入不足。資金投入不足是我國現代企業人力資源管理信息化的主要和普遍問題。企業在進行人力資源管理信息化建設中需要投入大量的資金,尤其是在引入先進科學技術和軟件產品時,需要大量的消費,對于一些小規模的企業來說,根本無法承擔這筆數目龐大的資金支出。因此,資金的缺乏也使企業在人力資源管理信息化建設的過程中受到了阻礙。

3.傳統人力資源管理影響。傳統的管理體制依然存在影響。導致現代企業人力資源管理制度中還存在一定的缺陷,相關程序并不規范,很多企業的人力資源管理部門都僅僅是從原來的行政人事部門直接轉換而來,造成人力資源管理相關信息的集成度較低,信息傳遞不通暢,嚴重影響了企業高層的重大決策。

四、現代企業人力資源管理信息化的策略

1.優化業務流程和組織結構。現階段大部分企業主要采取的組織形式為扁平式和矩陣式,由于企業人力資源管理信息化建設的影響,企業中員工的崗位職責等會發生一定的變化,因此需要對企業組織結構進行適當調整。根據企業為了發展方向調整組始終部門的職責,對于從事重復勞動的人員,可以將其重新安排在創造性工作中,同時實行員工培訓、升職等計劃。對于招聘、績效管理等人力資源管理業務流程進行重新設計,保證其具備充分的科學性和有效性。

2.加強人力資源管理人員培訓。企業人力資源管理信息化建設同時對企業人力資源管理人員提出了更高的要求,企業應加強對管理人員的培訓,定期組織管理人員進行專業知識的更新和補充,并提升其信息技術的運用能力,采用適當的方式對管理人員進行IT知識培訓,培養同時具備較強管理能力和信息技術水平的專業管理人才。

3.提高企業決策人員重視程度。現代企業人力資源管理信息化建設,需要首先對企業決策人員的觀念意識進行轉變,提升其對人力資源管理信息化的重視程度。企業人力資源管理信息化建設是一項長期、系統的工作,無法再短期內獲得顯著的利益,需要依靠決策人員的重視獲得需要的有效資源。因此,應提升企業決策人員的重視程度,要求決策人員能夠積極參與到實際工作中,以身作則,保證企業人力資源管理信息化建設中投入資金、人力等充足。

4.選擇合格的供應商。企業人力資源管理信息化中管理信息系統具有重要的作用,企業應保證其安全性和穩定性,一旦管理系統發生問題,將會使企業產生巨大的損失。因此,企業應選擇合格的供應商,要對供應商的經營狀況、經營性質、開發實例、團隊咨詢水平、服務能力等進行充分了解,以保證系統的正常運行。供應商的經營狀況通常也反映著它的軟件水平。供應商的開發實力標示著其對資源的獲取能力和應用能力,這兩種能力都是供應商必不可少的競爭實力,開發實力越強的供應商,越能夠推動企業人力資源管理信息化建設的快速發展,并為企業提供源源不斷的先進資源和經濟效益。而供應商團隊咨詢水平高低,決定著供應商對企業管理信息化應用指導作用的高低。供應商需要具備高質量的服務,能夠在企業人力資源管理信息化運行的過程中,及時解決出現的問題,以避免問題得不到及時解決所造成的管理效率降低和人力、物力等的損失。

綜上所述,人力資源管理在現代企業管理中具有重要的地位,企業人力資源管理信息化建設能夠有效提升企業整體管理水平,增強企業競爭實力,因此,企業應加強研究人力資源管理的信息化建設,及時發現其中的不足之處,優化業務流程和組織結構,加強對管理人員的培訓,提升企業決策人員重視程度,并選擇合格的供應商,保證企業人力資源管理信息化建設的快速發展。

現代企業人力資源管理信息化建設途徑:論現代企業人力資源管理信息化建設

摘要:當今是網絡時代、信息時代,信息技術的發展在很大程度上促進了社會的進步,各行各業的發展都已經離不開信息技術的使用,人力資源的管理同樣如此,所以,對于企業來說,現階段最重要的人物就是信息化管理的建設。本文就對此展開了探討。

關鍵詞:企業 人力資源管理 信息化建設 發展趨勢

全球的經濟都在快速的發展著,隨之而來的,是信息技術的突破與水平的提高。國與國之間的交流越來越方便,合作項目也逐漸增多,在這樣的背景下,企業要想獲得長久、穩定、順利的發展,走上國際化的道路,就必須開展人力資源的信息化管理。在人力資源的信息化管理中,領導層應該給予高度的重視,從上至下,都應該貫徹信息管理理念,對于管理中出現的問題要積極給出解決方案,保證企業人力資源信息化管理的順利實施,促進企業的現代化發展。

一、人力資源管理信息化的意義

為了更好的管理人力資源信息化,就應該先去了解其所具有的重要意義,只有這樣,才能從根本上管理好人力資源信息化。本文就針對這點做出簡單的分析:第一,信息化的管理可以提升人力管理效率,第二,信息化的人力資源管理能夠提高企業決策的科學性,第三,人力資源管理信息化對于優化企業結構,豐富信息渠道有很大的幫助。詳細分析見下文。

信息技術的出現、發展及其技術水平的不斷提高,改變了原始的資源獲得途徑與共享方式,企業信息化人力資源管理,對于數據的快速整合和資源共享起到了非常大的作用,大大提高了工作效率。在信息社會,人力資源管理的作用有了很大的轉變,由傳統的行政管理逐漸轉變為輔助決策,所以在很大程度上提高了企業的決策水平。對于信息技術來講,其最顯著的特點就是具有多樣化的傳播渠道,因此,加強人力資源的信息管理能夠大大的豐富信息渠道。

二、我國人力資源管理信息化存在的問題

(一)企業對人力資源信息化建設重視程度不足

很多企業還存在傳統的管理模式上,暫時還沒有做出轉變,尤其是企業的管理層,所以,不重視企業人力資源的信息化管理,這樣的話,要想在企業內部開展信息化管理就會有很大的阻礙。也有一些企業,認為信息化管理就是網上辦公,所以,在這種認識下,就算實施了人力資源的信息化管理,也不會有很明顯的效果,等于白白浪費資源,這種做法就會使得人力資源管理信息化建設工作流于形式,很難順利開展。

(二)缺乏專業人才

由于市場上對于該部分的專業人才需求量比較大,加上本身高端技術人才就不多,所以很多企業都沒有技術較高的專業人才,導致管理水平不高,所以很多企業都不能完全掌握人力資源的信息化管理技術。

(三)企業軟硬件環境不完善

對于人力資源信息化管理來說,軟件是基礎,然而就目前的情況來看,人力資源管理軟件產品的開發還不夠完善,同時市場也不是很成熟,這也在一定程度上阻礙了企業人力資源信息化管理。硬件方面,很多企業網絡環境差,網絡服務性能不夠用的現象經常出現,再加上企業對這方面重視度不夠,資金投入不到位,使得企業沒有完善的人力資源管理信息化運作的基礎平臺,嚴重制約了人力資源管理朝著信息化的方向發展。

三、完善我國企業人力資源管理信息化的建議

(一)加深認識

在實施企業人力資源管理信息化建設當中,具有主導意義的就是領導的重視,只有在這個基礎才能改變企業的傳統觀念,加深企業對于人力資源管理信息化建設的認識。除了管理層,管理層應該了解新時代的發展特點,明白人力資源的信息化管理不僅可以促進企業經濟增長,還能夠保證生產經營活動的順利開展,加快企業的現代化建設的腳步。

(二)建設人才

在對人力資源配置信息技術的實施中,專業人才是最重要的因素,只有利用專業人員的技術水平,才能更好的將信息化融入到人力資源管理中,體做好信息管理,也就是說,技術與人才是核心。所以,企業要注重人才的建設,培訓一批高素質,高水平的專業人才,為人力資源信息化的管理提供有利的技術保障。

(三)軟硬件建設

首先,硬件是人力資源信息化管理得以實施的的主要平臺,所以為了加快信息化管理的建設,必須提高硬件和網絡基礎設施環境的建設。現階段,絕大部分的企業都已經完成了基本的網絡設施建設,實現了辦公自動化,對人力資源信息化管理提供了重要的基礎。

其次,軟件系統,是保證人力資源管理能夠實現的先決條件,企業應該適當加大資金的投入,結合自身的發展狀況,選擇合適的人力資源管理軟件,為人力資源管理信息技術所需的軟件基礎。

四、結束語

人力資源的信息化管理的主要技術手段就是信息技術,平臺是軟件系統,具有成本低、效率高、參與性強的特點,是人力資源戰略的全面定位,也是人力資源管理的新模式。面對信息時代的市場競爭,企業必須開發人力資源管理的信息化,以尋求企業的順利發展。在如此巨大的挑戰面前,也只有信息化技術才能面對它。雖然,我國對于人力資源信息化管理才剛剛起步,尚未形成一定的規模與規范,在實際的實施中還有各種各樣的問題,但是,我們應該明白人力資源信息化管理的重要意義,抓住時代的機遇,推進企業人力資源管理建設工作。

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