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一、中職學(xué)校檔案管理人員的素質(zhì)

1.職業(yè)道德水平不高

（1）思想觀念落后，工作意識(shí)淡薄。認(rèn)為檔案管理工作就是對各種檔案資料和文件的簡單收集、整理、歸納和保管，只要單位一些部門需要時(shí)能夠隨時(shí)查閱就可以了，意識(shí)不到檔案管理工作對于單位各部門工作和學(xué)校未來發(fā)展的重要性，例如對于借出去的檔案不注意收回，歸檔，造成檔案的丟失。（2）缺乏愛崗敬業(yè)的精神。檔案管理工作是一項(xiàng)工作量大、工作繁瑣有異常枯燥的工作，這就導(dǎo)致許多工作人員在工作過程中馬馬虎虎、挑三揀四、拈輕怕重的現(xiàn)象，缺乏腳踏實(shí)地、吃苦耐勞、兢兢業(yè)業(yè)的愛崗敬業(yè)精神。有一些中職學(xué)校的檔案管理部門出現(xiàn)了人員配備較多，有部分工作人員上班不務(wù)正業(yè)，工作偷工減料，偷懶等現(xiàn)象，這些現(xiàn)象給學(xué)校其它部門的工作人員和教師造成了很大的負(fù)面影響，直接導(dǎo)致學(xué)校教職員工工作積極性不高，領(lǐng)導(dǎo)安排的工作沒有人愿意干，教學(xué)質(zhì)量上不去，學(xué)生管理工作沒人做，學(xué)校處于一種一盤散沙的現(xiàn)象，成為學(xué)生家長眼中和口中的“爛學(xué)校”、“差學(xué)校”，久而久之影響學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展。（3）法律意識(shí)淡薄。我國于1996年7月五、5日頒布《檔案法》，自此以后所有單位的檔案管理工作都是按照《檔案法》的規(guī)定和指導(dǎo)來進(jìn)行的，因此檔案管理人員僅僅有良好的思想觀念還是不夠的，還必須擁有檔案管理法律法規(guī)，能夠使用法律手段處理檔案管理事務(wù)，但是目前許多檔案管理人員缺乏法律法規(guī)知識(shí)，法律意識(shí)淡薄。不能如實(shí)收集、整理和記錄單位一些部門工作資料和文件，造成單位員工對領(lǐng)導(dǎo)工作心存疑慮，職工和學(xué)校管理者之間就會(huì)產(chǎn)生隔閡，干群關(guān)系緊張，既不利于后續(xù)工作的進(jìn)行，又不利于單位的管理。

2.業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)

（1）缺乏專業(yè)培訓(xùn)，業(yè)務(wù)不精練。大部分從事檔案管理的相關(guān)工作人員缺乏計(jì)算機(jī)操作的技能，缺乏檔案管理相關(guān)的理論知識(shí)和實(shí)踐技能，但是單位對此沒有進(jìn)行相關(guān)的技能培訓(xùn)和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，導(dǎo)致他們業(yè)務(wù)不精練，工作起來難度重重。（2）工作被動(dòng)，“撥一撥，轉(zhuǎn)一下，推一推，動(dòng)兩下”，工作積極性不高，領(lǐng)導(dǎo)安排整理什么檔案就整理什么，或者僅僅根據(jù)單位領(lǐng)導(dǎo)的相關(guān)意向進(jìn)行檔案管理工作，很難對檔案進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性的管理，更不想對檔案管理工作進(jìn)行突破和創(chuàng)新。（3）缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和鉆研精神，不愿改變自己業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的現(xiàn)狀。目前中職學(xué)校檔案管理工作人員在工作過程中習(xí)慣于手工整理和檢索檔案，由于缺乏主動(dòng)學(xué)習(xí)和鉆研精神，不愿改變自己業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)的現(xiàn)狀，所以不能使用信息技術(shù)和檔案管理相關(guān)數(shù)據(jù)庫軟件，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理和檢索等，這樣不僅速度慢、工作效率不高，而且容易出錯(cuò)。

二、論新形勢下檔案管理人員素質(zhì)提升對策

1.培養(yǎng)檔案管理人員良好的職業(yè)道德、法律意識(shí)和愛崗敬業(yè)的精神

信息時(shí)代的環(huán)境下，檔案管理人員要整理許多方面的檔案文件和資料，有許多涉及到單位的重大事項(xiàng)，要求檔案管理人員必須保證檔案文件和資料的完整性、科學(xué)性、真實(shí)性，要求他們具有良好的法律意識(shí)和職業(yè)道德，有強(qiáng)烈的社會(huì)責(zé)任感和責(zé)任心、敬業(yè)精神。這就要不斷地進(jìn)行思想政治教育，培養(yǎng)檔案管理人員良好的職業(yè)道德、法律意識(shí)和愛崗敬業(yè)的精神。

2.培養(yǎng)利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)熟練進(jìn)行管理工作的能力

在信息化環(huán)境下工作，檔案管理人員不僅是計(jì)算機(jī)檔案管理系統(tǒng)的使用者，同時(shí)也是系統(tǒng)的維護(hù)者，所以，必須培養(yǎng)檔案管理人員熟練計(jì)算機(jī)操作技能以及數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件的操作和維護(hù)等新技能。

3.通過培訓(xùn)提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平

檔案管理人員要抓住學(xué)校提供的每一次對檔案管理專業(yè)知識(shí)和能力的培訓(xùn)機(jī)會(huì)，提倡“活到老學(xué)到老”的精神，不斷學(xué)習(xí)現(xiàn)代化檔案管理工作專業(yè)知識(shí)，更新檔案管理理念。自覺主動(dòng)和其它單位優(yōu)秀的檔案室的管理人員進(jìn)行交流和探討，“他山之石，可以攻玉”，借鑒并利用其它學(xué)校的先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)和管理技術(shù)，不斷提高和增強(qiáng)自身的工作專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。

4.制定相關(guān)的檔案管理人員管理規(guī)定和考核制度

俗話說得好：“沒有規(guī)矩不成方圓。”一方面對負(fù)責(zé)檔案管理工作的工作者，根據(jù)學(xué)校情況制定相應(yīng)的管理制度，明確工作任務(wù)分工，落實(shí)責(zé)任到人，確保各司其職，避免工作疏漏；另一方面，對檔案管理人員實(shí)施考核制度，出臺(tái)適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)懲措施及硬性規(guī)定，以調(diào)動(dòng)工作人員的工作積極性。總而言之，中職學(xué)校只有通過采取上面的這些措施對檔案管理工作者的綜合素質(zhì)進(jìn)行提升，才能充分發(fā)揮檔案管理工作在學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)中的重要作用，促進(jìn)學(xué)校的持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊萍.如何提高高校檔案管理人員的綜合素質(zhì)[J].商業(yè)文化(上半月),2011年09期.

[2]程巧玲.事業(yè)單位檔案管理中存在的問題及對策分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào),2011(20).

作者:彭永林 單位:河南省信陽工業(yè)學(xué)校