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高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探析

時(shí)間:2022-12-13 09:10:24

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高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新探析

0前言

高職院校財(cái)務(wù)管理工作直接關(guān)系到高職院校的長久發(fā)展,而目前我國高職院校日漸暴露出管理理念落后、管理手段陳舊等問題,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。基于此,需要高職院校財(cái)務(wù)管理積極結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)+理念,借助各種先進(jìn)的信息技術(shù)與創(chuàng)新思維,踴躍創(chuàng)新高職院校財(cái)務(wù)管理,轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理理念,創(chuàng)新管理手段與模式,并加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理人員的技術(shù)培訓(xùn)工作,做好內(nèi)部監(jiān)督和管理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對高職院校的積極作用。

1目前高職院校財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

1.1高職院校不夠重視財(cái)務(wù)管理

結(jié)合我國高職院校的財(cái)務(wù)管理狀況,發(fā)現(xiàn)很多高職院校在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中,并沒有真正認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理工作對于院校發(fā)展的重要意義。一些高職院校雖然在制定長期發(fā)展戰(zhàn)略的時(shí)候,考慮到了財(cái)務(wù)管理工作的信息化建設(shè)與發(fā)展,但是這些院校在實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作運(yùn)行當(dāng)中依舊處于較為落后的初級階段。出現(xiàn)這些問題主要還是高職院校不夠重視財(cái)務(wù)管理,不注重對財(cái)務(wù)管理模式的更新與調(diào)整,在實(shí)際財(cái)務(wù)管理核算當(dāng)中不積極應(yīng)用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),導(dǎo)致實(shí)際財(cái)務(wù)管理工作效率較低,管理水平難以提高。

1.2高職院校財(cái)務(wù)管理人員技術(shù)能力不高

在新時(shí)期,高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對財(cái)務(wù)人員提出了更高的技術(shù)要求,但目前大多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)管理人員雖然自身財(cái)務(wù)知識較為扎實(shí),計(jì)算機(jī)的使用能力卻不足,財(cái)務(wù)人員和信息技術(shù)并沒有實(shí)現(xiàn)良好融合。同時(shí),高職院校實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)過程中,缺乏針對財(cái)務(wù)人員的信息技術(shù)培訓(xùn),即便一些院校開展了技術(shù)培訓(xùn)工作,也基本上流于形式,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作信息技術(shù)水平一直難以有效提高。

2互聯(lián)網(wǎng)+理念對高職院校財(cái)務(wù)管理的要求

互聯(lián)網(wǎng)+理念對高職院校財(cái)務(wù)管理提出了更高的要求。首先,需要高職院校財(cái)務(wù)管理由以往的單一管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合管理,具體的財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)范圍要擴(kuò)展至招生、就業(yè)、社會服務(wù)、科研、計(jì)劃以及發(fā)展戰(zhàn)略等多個(gè)領(lǐng)域,要充分收集相關(guān)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)行集中處理與分析,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理。其次,需要高職院校財(cái)務(wù)管理由以往的事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)管理。事后管理主要是對高職院校各種活動的事后監(jiān)督和反映,這種管理方式存在較大滯后性,難以有效提高管理效率,更難以合理化預(yù)測與安排以后的經(jīng)濟(jì)活動。基于此,需要按照適時(shí)管理模式進(jìn)行具體的財(cái)務(wù)管理工作,轉(zhuǎn)移財(cái)務(wù)管理重心,為院校的經(jīng)濟(jì)活動提供動態(tài)參考。最后,要由以往的粗放型管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化管理。在互聯(lián)網(wǎng)+理念下,高職院校的教學(xué)模式逐漸由經(jīng)驗(yàn)式轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)服務(wù)式,教學(xué)模式的轉(zhuǎn)變促使學(xué)生培養(yǎng)成本也將發(fā)生較大改變,需要對成本核算進(jìn)行精細(xì)化管理,細(xì)致劃分到每一個(gè)學(xué)生身上。同時(shí),在管理當(dāng)中要加強(qiáng)關(guān)注服務(wù)、教學(xué)以及科研等環(huán)節(jié)當(dāng)中涉及到的成本,并分析成本差異,確保在整個(gè)管理過程中,財(cái)務(wù)管理工作人員都具備數(shù)據(jù)的分析、整合以及拆解等能力。

3互聯(lián)網(wǎng)+理念下的高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新策略

3.1樹立新型財(cái)務(wù)管理理念

在互聯(lián)網(wǎng)+理念下,高職院校財(cái)務(wù)管理要實(shí)現(xiàn)自我創(chuàng)新,首先要?jiǎng)?chuàng)新管理理念,在實(shí)際工作當(dāng)中積極樹立信息化財(cái)務(wù)管理理念。首先院校領(lǐng)導(dǎo)需要高度重視財(cái)務(wù)管理,積極開發(fā)并建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),增加人力、資金以及物力的投入,改進(jìn)并更新財(cái)務(wù)系統(tǒng),增設(shè)創(chuàng)新模塊,通過影像掃描設(shè)備把原始單據(jù)向信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中錄入,達(dá)到信息共享的目的,增加信息利用率。其次,高職院校領(lǐng)導(dǎo)還要高度重視財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)平臺的安全建設(shè),積極通過定期維護(hù)、設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、殺毒軟件以及數(shù)字加密技術(shù)等方法保障財(cái)務(wù)信息在傳遞和保存過程中更加安全、可靠。

3.2創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式

在教育改革不斷推進(jìn)過程中,高職院校涉及到的招生、就業(yè)以及教學(xué)、科研等工作內(nèi)容更多,范疇更廣,這對高職院校財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在互聯(lián)網(wǎng)+理念下,高職院校財(cái)務(wù)管理需要積極創(chuàng)新管理模式,以提升整體工作效率。比如可以在高職院校實(shí)現(xiàn)校園一卡通系統(tǒng)平臺的構(gòu)建,實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、校醫(yī)院管理系統(tǒng)以及圖書管理系統(tǒng)等系統(tǒng)的全面對接,在相應(yīng)平臺當(dāng)中能夠?qū)λ奚嵊秒娨约坝盟M(fèi)結(jié)算、學(xué)費(fèi)繳納情況、醫(yī)保繳費(fèi)、醫(yī)藥收費(fèi)以及食堂消費(fèi)等信息進(jìn)行動態(tài)查詢,提升財(cái)務(wù)管理的信息化、網(wǎng)絡(luò)化水平,在精細(xì)化管理當(dāng)中增進(jìn)各個(gè)部門的聯(lián)系,合理分配財(cái)務(wù)資源,開放化進(jìn)行財(cái)務(wù)管理與監(jiān)控工作。同時(shí),在創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式當(dāng)中,要加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督與管理工作,在互聯(lián)網(wǎng)+理念下充分提升財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

3.3創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理手段

在互聯(lián)網(wǎng)+理念下,高職院校財(cái)務(wù)管理還要積極創(chuàng)新管理手段,充分結(jié)合網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率。比如,高職院校在財(cái)務(wù)管理當(dāng)中,可以通過電子發(fā)票直接在互聯(lián)網(wǎng)上進(jìn)行報(bào)銷,以減少財(cái)務(wù)管理人員以及具體的報(bào)銷人員工作量,實(shí)現(xiàn)報(bào)銷效率的提升。在這個(gè)流程當(dāng)中,報(bào)銷人員無需帶著紙質(zhì)發(fā)票到相關(guān)財(cái)務(wù)部門辦理相關(guān)報(bào)銷業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理人員也可以直接在互聯(lián)網(wǎng)上審核相關(guān)發(fā)票信息。在分析并整理高職院校各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的時(shí)候,可以通過計(jì)算機(jī)自動采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的自動化生成,人員只需進(jìn)行輔助整理即可,這樣得到的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能夠更加真實(shí)地反映其實(shí)際變化狀況,增加財(cái)務(wù)信息的利用價(jià)值。

3.4對財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)技術(shù)培訓(xùn)

為了促使高職院校財(cái)務(wù)管理人員充分適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+理念下的各方面財(cái)務(wù)管理工作,高職院校需要對相關(guān)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)信息技術(shù)培訓(xùn)工作。在對財(cái)務(wù)管理人員安排相關(guān)培訓(xùn)任務(wù)的時(shí)候,需要充分結(jié)合實(shí)際財(cái)務(wù)工作需求,以財(cái)務(wù)管理工作為基礎(chǔ)安排相應(yīng)培訓(xùn),并制定規(guī)范的培訓(xùn)工作制度。高職院校可以按照周期方式對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn),避免在培訓(xùn)過程中過多講解理論知識,增強(qiáng)培訓(xùn)針對性與實(shí)踐性,采取必要措施提升培訓(xùn)時(shí)效性。培訓(xùn)當(dāng)中要結(jié)合理論與實(shí)踐,在培訓(xùn)過程中促使財(cái)務(wù)管理人員及時(shí)將學(xué)習(xí)到的理論知識應(yīng)用到互聯(lián)網(wǎng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的具體操作當(dāng)中,以有效提升其操作水平。

4結(jié)束語

高職院校的財(cái)務(wù)管理直接關(guān)系到高職院校未來發(fā)展,需要正面財(cái)務(wù)管理當(dāng)中存在的問題,主動適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境及其要求,采取必要措施創(chuàng)新高職院校財(cái)務(wù)管理工作。在互聯(lián)網(wǎng)+理念下,高職院校財(cái)務(wù)管理需要積極轉(zhuǎn)變管理理念,創(chuàng)新管理模式與手段,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員自身技術(shù)水平,在互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下充分提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,為高職院校的長久發(fā)展保駕護(hù)航。

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