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0前言

當(dāng)前，全社會(huì)已經(jīng)全面進(jìn)入信息時(shí)代。信息化正一步步改變著我們的工作、生活、學(xué)習(xí)習(xí)慣。高職院校作為我國教育體系的重要組成部分，擔(dān)負(fù)著為社會(huì)培養(yǎng)專業(yè)性、技術(shù)型人才的重要職責(zé)，在新時(shí)代必須積極加強(qiáng)信息化建設(shè)以滿足社會(huì)發(fā)展需求。作為高職院校管理工作中的核心內(nèi)容，財(cái)務(wù)管理工作也必須不斷加強(qiáng)信息化建設(shè)，從而為學(xué)校的健康穩(wěn)定發(fā)展提供更為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)支持。

1財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)管理信息化是以信息化技術(shù)以及現(xiàn)代化的管理方式為基礎(chǔ)，通過會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理工作的電算化，并通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提供財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)監(jiān)督等工作，是一項(xiàng)符合企事業(yè)單位的現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理模式。高職院校財(cái)務(wù)管理信息化是指利用信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對高職院校中的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化重組，建立行之有效的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)以便及時(shí)獲取各類財(cái)務(wù)管理信息，并及時(shí)制定科學(xué)、有效的財(cái)務(wù)管理方案，為高職院校的各種管理活動(dòng)提供科學(xué)的財(cái)務(wù)支撐。

2財(cái)務(wù)管理信息化在高職院校發(fā)展中的意義

財(cái)務(wù)管理工作一直是高職院校管理工作中的重點(diǎn)，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對高職院校的建設(shè)與發(fā)展具有重要意義。主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一，有助于高職院校建立完善的財(cái)務(wù)信息平臺，有利于各部門、各項(xiàng)活動(dòng)的財(cái)務(wù)信息及時(shí)匯總、公開。從而有效提高高職院校財(cái)務(wù)管理工作的透明度，有效幫助相關(guān)工作人員及時(shí)獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息，從而更好地開展管理以及監(jiān)督工作。第二，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以將高職院校的各個(gè)部門例如人事部門、后勤部門、行政部門、財(cái)務(wù)部門有機(jī)結(jié)合起來，為各個(gè)部門行使職責(zé)、開展合作、資源調(diào)配提供更為簡便的途徑，從而提高各部門的工作效率以及學(xué)校資源的整體利用率。第三，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效提高高職院校財(cái)務(wù)管理工作的工作效率，有助于提高財(cái)務(wù)管理部門與其他職能部門的溝通協(xié)作。財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)通過利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以有效提高財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性。相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員可以根據(jù)相應(yīng)的財(cái)務(wù)信息做出更為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)計(jì)劃，提高學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的合理性。第四，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以有效提高高職院校財(cái)務(wù)管理工作人員的素質(zhì)，有利于管理人員專業(yè)水平的提高。

3提高高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的措施建議

3.1樹立正確的思想觀念

思想轉(zhuǎn)變是開展高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，在全面開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)之前必須要做好思想教育工作，樹立正確的思想觀念，提高管理人員的信息化管理觀念。只有切實(shí)加強(qiáng)院校領(lǐng)導(dǎo)部門、各部門管理人員的財(cái)務(wù)管理信息化意識才能在具體的工作中加強(qiáng)各部門間的溝通協(xié)調(diào)工作，為高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)創(chuàng)造良好的思想環(huán)境。降低各部門工作人員交流溝通過程中的分歧、矛盾，確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作順利進(jìn)行。

3.2加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

基礎(chǔ)設(shè)備、管理軟件等是高職院校開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，也是財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)。對此，高職院校必須加大對信息化設(shè)備、軟件的投入力度。在相關(guān)設(shè)備建設(shè)活動(dòng)中，要基于充足的預(yù)算，逐步淘汰落后設(shè)備、系統(tǒng)，積極引進(jìn)新設(shè)備，實(shí)現(xiàn)硬件設(shè)備的改造升級。在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件建設(shè)方面，必須堅(jiān)持安全原則，根據(jù)高職院校各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作的具體需要進(jìn)行軟件功能的研究，提高軟件管理功能的針對性，使其更好地為財(cái)務(wù)管理工作服務(wù)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理軟件的分析功能、預(yù)測功能構(gòu)建，從而實(shí)現(xiàn)高職院校各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的有效處理，提高數(shù)據(jù)的利用率。并在此基礎(chǔ)上加強(qiáng)對財(cái)務(wù)信息的分析能力，為院校管理部門制定合理的發(fā)展策略提供堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支持。

3.3明確各部門職責(zé)劃分，落實(shí)責(zé)任追究制

高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是財(cái)務(wù)管理部門的工作，它更是高職院校所有部門的共同職責(zé)。要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化必須有各個(gè)部門的共同參與。在具體的工作中首先要明確各個(gè)部門的工作職責(zé)。在明確各方職責(zé)的基礎(chǔ)上逐步推進(jìn)信息化建設(shè)。與此同時(shí)，為確保各部門以及所有工作人員在具體的工作中切實(shí)履行自身職責(zé)，必須建立起科學(xué)有效的責(zé)任追究制與績效考核系統(tǒng)。從管理制度上對各個(gè)部門以及工作人員進(jìn)行制約，提高其對高職院校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度。通過績效考核制度的建立提高相關(guān)工作人員的工作意識，充分發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。

3.4加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)對高職院校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)與正常運(yùn)行具有重要影響。因此，要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍的素質(zhì)建設(shè)，使其更好地滿足財(cái)務(wù)管理信息化的要求。具體來說，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)的素質(zhì)建設(shè)應(yīng)該從兩方面入手。第一，加強(qiáng)現(xiàn)有工作人員的培訓(xùn)工作。通過集中培訓(xùn)、外出學(xué)習(xí)、專家講座等活動(dòng)提高現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員對信息化知識的掌握能力。第二，加強(qiáng)專業(yè)人才的引進(jìn)力度。當(dāng)前，隨著我國教育水平的不斷提高，綜合性人才也在不斷增加。吸引新型人才加入是提高高職院校財(cái)務(wù)管理信息化水平的重要措施。對此，相關(guān)部門必須制定合理的人才聘用制度，積極吸引具備高素質(zhì)的青年人才。

3.5加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息共享平臺的建設(shè)力度

財(cái)務(wù)信息共享平臺是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基本要求，也是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)功能的體現(xiàn)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息共享平臺建設(shè)可以為高職院校財(cái)務(wù)管理工作提供更為科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息，也可以為各部門管理人員及時(shí)提供所需要的財(cái)務(wù)信息。更重要的是財(cái)務(wù)信息共享平臺中的信息公開環(huán)節(jié)可以實(shí)現(xiàn)對高職院校財(cái)務(wù)管理信息的公開，為院校內(nèi)部群眾監(jiān)督提供一條合理有效的途徑。從而實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)管理的全面監(jiān)督。通過內(nèi)部審計(jì)與外部監(jiān)督兩方面的共同作用實(shí)現(xiàn)高職院校財(cái)務(wù)管理工作的公平公開。

3.6加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的管理與維護(hù)

后期管理與維護(hù)是確保財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)正常發(fā)揮職能，為財(cái)務(wù)管理服務(wù)的重要環(huán)節(jié)。對此，必須積極做好兩部分的工作。第一，加強(qiáng)管理。針對財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行的管理工作需要從系統(tǒng)設(shè)置監(jiān)管方面入手，建立科學(xué)有效的責(zé)任追究制與績效考核制度，提高工作人員的責(zé)任意識與工作積極性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)問題，及時(shí)處理，確保信息系統(tǒng)正常穩(wěn)定運(yùn)行。第二，加強(qiáng)后期維護(hù)。后期維護(hù)是避免系統(tǒng)出現(xiàn)重大問題導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失等重大損失的基礎(chǔ)。對此，相關(guān)部門必須安排技術(shù)水平較高的工作人員對系統(tǒng)及時(shí)進(jìn)行更新升級，對重要數(shù)據(jù)、系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)備份。通過一系列措施、手段為高職院校財(cái)務(wù)管理工作提供高水平的數(shù)據(jù)支持。

4結(jié)語

高職教育要切實(shí)提高自身管理水平，提高教學(xué)活動(dòng)等各項(xiàng)院校工作的水平與質(zhì)量，必須要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。這不僅是新時(shí)代背景下高職院校發(fā)展的具體需求，也是實(shí)現(xiàn)高職院校穩(wěn)定健康發(fā)展的基礎(chǔ)。對此，高職院校相關(guān)工作人員必須樹立正確的思想意識，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，加強(qiáng)體制、管理建設(shè)確保財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)順利進(jìn)行。